Les procès-verbaux des AG
Accueillir la prochaine AG du Comité
C’est une manière pour un club de s’impliquer dans la vie du Comité et de se faire connaître par les acteurs locaux (Comité, les autres clubs, la municipalité, les partenaires…)
Besoins pour l’organisation
La salle doit être ouverte en début d’après-midi pour permettre l’installation des différents espaces. Il faut prévoir :
– de 80 à 100 places assises pour les clubs et invités
– 15 places assises pour le Comité Directeur et ses salariés
– prises électriques pour assurer la projection du diaporama
– zone d’accueil des participants
– espace de réception pour le pot de l’amitié
Pot de l’amitié
Le club accueillant s’occupe des boissons et préparation salées et sucrées en liaison avec le Comité qui prend les frais à sa charge.
La vaisselle jetable (nappes, assiettes, verres, serviettes…) est fournie par le club.
