Facturation des clubs

Afin de faciliter les échanges entre les trésoriers des clubs et le Comité du Rhône – Métropole de Lyon de Tennis de Table, voici quelques bonnes pratiques administratives.

Depuis octobre 2024, le système de facturation a changé.

Les factures (ou avoirs) des clubs sont dorénavant :

  • Envoyés directement de notre système (PennyLane) vers l’adresse e-mail des trésoriers des clubs.
  • Peuvent être (re)transmises à tout moment sur demande à compta@rhonelyontt.com
  • Ne sont plus stockées sur le Drive. Les factures d’avant octobre 2024 sont toujours disponibles sur votre espace_club comme précédemment.
  • Il appartient au club de stocker celles reçues (par email).

Vous pouvez contacter la comptabilité ici

Espace_Clubs

Le détail des factures et avoirs, datant d’avant octobre 2024, de votre club se trouve dans espace_clubs : 

Déroulé de la connexion :  

  1. Rendez-vous sur http://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690XYZ
    (dans la barre de recherche, tapez http://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690 et les 3 derniers chiffres de votre numéro de club)

  2. Une fenêtre s’ouvre

  3. Dans « Nom d’utilisateur », veuillez renseigner 690 suivi de votre n° de club (3 chiffres) puis votre mot de passe.
  4. En cas d’oubli de votre mot de passe, merci de contacter le trésorier (@contact)

Échanges de justificatifs

  • Les facturations, demandes d’indemnités ou de notes de frais doivent être fournies sous la forme d’un fichier pdf, avec une date, un lieu et un libellé de l’événement.
  • Les factures doivent comporter le N° IBAN du bénéficiaire, lorsque c’est une première fois.
  • Les documents ne respectant pas la procédure ne seront pas traités en priorité.
  • Les emails envoyés au Trésorier du CD69 doivent contenir dans leur titre le numéro du club suivi éventuellement du nom du club

Modes de paiements

  • Virement bancaire : il est préféré par le Comité car il facilite et accélère les échanges. Indiquez impérativement votre N° de club 1690XYZ en début de libellé du virement suivi du numéro de facture concernée par le paiement. Certaines banques permettent d’indiquer un email d’information du virement, si c’est le cas, indiquez également l’email du trésorier du CD69 : compta@rhonelyontt.com
  • Chèque : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire
  • Chèques vacances : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire
  • Dans la facture reçue par e-mail, un bouton « Payer Maintenant » renvoi sur notre système (PennyLane) et facilite le virement direct.

L’adresse du Comité du Rhône – Métropole de Lyon de Tennis de Table est :

CRMLTT – 4 route des Troques, 69630 Chaponost

RIB / IBAN et adresses emails

  • Les factures ou demandes de remboursement doivent être accompagnées d’un RIB/IBAN la première fois, ou lorsque la banque du club a changé
  • L’email du bénéficiaire (facture ou note de frais) doit être fourni afin de le mettre en copie des virements bancaires
  • L’IBAN du Comité du Rhône se trouve en pied de facture